為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要預先準備方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。寫方案需要注意哪些格式呢?讀書破萬卷下筆如有神,下面一秘為您精心整理了3篇《可行性方案》,如果對您有一些參考與幫助,請分享給最好的朋友。
一、OA系統對企業的重要性
OA即辦公自動化系統,為英文Office Automation的簡寫,是現代利用電腦進行全自動的辦公,從而提高工作效率的功能整合系統軟件系統。對于企業而言, OA系統的主要作用體現在:
1、提高工作效率。目前公司各事業部的行政管理運作方面不是很流暢,權限、流程不清。使用OA系統后無論是辦公文件處理,還是工作流程的流轉,各類有形、無形資產的管理等工作都可起到防止積壓、丟失、耗時、扯皮等問題的出現,也能理清事業部與總部之間、部門與部門之間、崗位與崗位之間的關系。
2、節約辦公資源。OA系統可以減少不必要的人力耗費,減少大量的紙張、耗材費用。 系統的整體應用可以減少寶貴的時間,從而最大限度的節約各項資源。
3、整合各類信息,提供決策支持。OA的數據采集功能、信息整合功能可以將例如考勤數據、業績數據、薪資數據、人力數據等信息進行匯總計算并分科目統計之后形成直觀圖圖表供上層管理者進行分析研究,用數值來體現員工動態,并能供決策者對集體內部的運營情況做詳盡的了解,并為其更改策略、調整業務傾向等決策工作提供了第一手參考資料。
4、提升企業形象。統一、便捷、高效的OA系統不公提升了辦公效率,也能規范員工辦公行為,提升企業在行業中的形象。
二、OA系統的實施過程
1、調研。目前已完成對各部門的流程統計,并上報整理。
2、選型?;具x定上海泛微提供的OA系統。
3、溝通。積極和開發商、員工進行高效溝通并找出系統解決方案。
4、培訓。包括對系統管理員的培訓和普通用戶培訓。
5、維護。根據系統要求做好員工的系統支持,數據的備份等工作。
目前已經完成1,2,3階段。
三、OA系統實施需要注意的問題
1、領導的重視與支持。OA系統涉及企業各部門、各員工,要想成功必須得到各級領導的支持。包括最高領導的支持與信任。
2、工作方式的提高與轉變。系統實施后帶來的工作方式的轉變和工作工作效率的提高可能使部分工作流程的轉變,因此必須及時加以調整使系統發揮最大價值。
3、系統運行及數據的案例管理。必須加強信息化辦公的標準化程度,防止各類原因造成的信息案例事故,確保企業信息案全。
如果不注意以上三項,OA的引進只會成為一個累贅。
四、效果展示
(一)賓館投資,以部門方式經營的主要設想和內容:
隨著我市的飯店業不斷興起,競爭日趨激烈,在同等軟硬件設施和服務水平上要使經濟效益不斷提高,廣告宣傳策劃所發揮的作用是不可估量的。開源節流,挖潛增效是我館經營決策之一,因此,為節約對外宣傳費用,提高宣傳工作效率,擴大賓館各方面宣傳影響,成立一個以滿足賓館廣告宣傳策劃和對外承接業務的創收部門,同時利用花房開展出售鮮花業務,實為當務之急。
成立這樣一個部門,可以:
1、可以對內方便、快捷、準確滿足賓館及各部門的宣傳需求,并可以高質量的滿足會議接待要求,提供優質服務,以滿足各方面的需要,節約成本支出。
2、可以承接賓館以外的宣傳業務,如:刻字、會標、絲網印刷、版報、平面設計、彩色噴繪…等更多裝飾制做,增加各項收入。
3、可以擴寬思路從而使自己更好的為賓館在宣傳策劃上發揮作用,同時還可以充分發揮后勤維修設備及花房等功能作用,促動一部分人發揮能力而產生長遠效益。
(二)部門投資情況和經營方式:
1、總投資:約28000元(電腦2臺(兼容機)約6000-8000元,刻字機8000-10000元,掃描儀600元,刻錄機約500元,彩色噴墨打印機約2000-2500元,傳真機約1400元,裝修及桌椅等約5000元)。
2、部門位置:傳達室旁空房。
3、經營人數:熟悉業務3-4人(其中包括專營花卉人)。
4、員工待遇:遵循賓館效益工資方式。
5、年效益額:正式成立正常年份不低于15000元,所創利潤全部上交賓館財務。
(三)市場分析:
廣告宣傳策劃和承接業務大致分為兩類,即對內對外宣傳裝飾和會議會標服務、刻字噴繪及鮮花服務。幾年來,就第一類而言,僅賓館每年用于各部門宣傳開支近萬元,賓館的宣傳裝飾基本上每年最少需要更新一次,另外就會議會標服務、刻字噴繪及鮮花服務支出和直接減少收入額也是相當可觀的。
成立宣傳策劃部門和出售鮮花不僅在逢節日期間為賓館宣傳促銷在炒作方面節約成本,更重要的是為賓館創造長遠的潛在效益。在主動了解市場行情的同時,努力熟悉業務技能,學習領先宣傳廣告策劃,不斷開發和擴大經營范圍,在確保質量和優質服務及業務水平上不斷提高,則肯定能承接大量業務創造可觀效益。
(四)材料供應情況:
主要用料為即時帖及板材等。其中除不能制做但可承接業務的也可在同行中拿到最低價或調貨價,絕大部分材料均可在市場上得到供應。
在賓館一般宣傳裝飾方面成本消耗估計一年不過近千元,以后可用創收資金自行周轉平衡。
(五)部門位置選擇:
既然擴大宣傳,加強對外宣傳力度,即節約資金,又可為賓館創收,部門設在賓館門口應該是最理想的選擇。
(六)發揮賓館維修設備和技術力量:
節約成本離不開后勤維修等部門的大力配合,需要人力、物力和設備力量的支持,能夠按照我們提供的方案設計實施。
(七)創收效益分析:
1、宣傳、成本、利潤:以正式成立經營后第一年初步預測,僅會標可節約成本資金約2000元,創利潤為約5000元。賓館內部一般宣傳可節約資金約2000元,其它方面創收約5000元。
2、投資回收期:預測兩年。
(八)評價:
根據以上情況分析,簡要評價如下:
1、賓館成立宣傳策劃部門確實可以為賓館對內對外宣傳達到增收節支,創新創效的作用。
2、切實在對外宣傳方面作出貢獻,為接待服務、會議服務、旅游宣傳提供優質服務,創下潛在效益。
3、投資額低,投資收益高,投資回收期短。
4、經營風險小,即使在賓館接待任務少的情況下,只要能達到對外承接量,就可以做到收支平衡不虧本。
5、我認為賓館成立宣傳策劃部門是行之有效,切實可行的。
方案二:賓館投資,自負盈虧。
方案三:個人承租,交納房租。
方案一是我較成熟的設想,請領導酌見。為盼!
審定∶
審查∶
項目負責人∶
*****工程咨詢有限公司
20xx年11月19日
目錄
一 項目內容
根據市場續期和產品發展的趨勢,設計開發一套符合重慶市各區(縣)黨政機關要求的應用集中模式的辦公自動化系統。
應用集中式的辦公自動化系統,是在現有的辦公自動化系統基礎上的一種必然需求,主要特征如下:
其核心任務是:為重慶市各區縣的黨政機關建立一個統一的辦公自動化平臺,實現辦公業務集中,辦公數據集中。它不是一個簡單的通用辦公,它能夠作為各使用單位的業務數據交換平臺,從中獲得授權的信息支持。把“辦公”的概念推廣到“管理”、“服務”、“決策”等多個方面。
其應用模式是:各區(縣)統一建立一套辦公自動化系統,采用統一的應用服務器和數據庫服務器,區(縣)各黨政機關、下屬各部門、委辦局、街道辦事處、鄉鎮的工作人員、作為系統的用戶,在同一個辦公平臺下進行辦公事務的處理。各單位的辦公事務、系統管理、資源分配、權限控制等業務相對獨立,單位直之間又可以進行協同辦公和公文流轉。
其優點在于:從總體上降低各區(縣)政府在電子政務系統建設方面的軟、硬件投資,降低系統運行和維護的成本,減少系統出故障的環節,提高部門協同辦公的效率,實現一次性投入,區(縣)內各黨政機關均實現黨政機關均實現黨政辦公網絡化、電子化、數字化的目標,也符合黨政辦公自動化系統的“一標準、減少投資、避免重復建設”要求,并為實施電子政務其他應用系統創造條件。
二 市場分析
2.1技術先進性
技術的先進性體現在以下幾個方面:
1、電子政務系統發展趨勢向平臺化:電子政務的發展可分為四個階段:
數字化階段:從電腦打字到OA的推廣。
Web化階段:從政府上網為典型工程,完成政府信息的單向發布,進一步發展到政府少量業務的網上執行為主的雙向交流網站。
資源化階段:行業信息建設地區信息中心建設,以及政府信息門戶的建設。
平臺化階段:所有的政務都是在網上處理,橫向和縱向的政府“條塊”網絡被統一在一個國家電子政務平臺上面。
黨政辦公自動化系統是電子政務的典型應用,目前,重慶市的部分區(縣)政府在應用中結合實際需要,已經提出了統一建設黨政協同辦公平臺的要求。中科院中國電子政務研究室以及中科院軟件研究
所也提出了中國電子政務平臺的模型,應用集中模式的辦公自動化系統設計思路的提出,使得電子政務平臺化發展的【m.go-aubattery.com】具體實踐。
2、符合政府關于電子政務系統建設的要求:
各級政府建設電子政務系統時,要求統一規劃、減少投資、避免重復建設。注重整合資源、統一標準。建設應用集中模式的辦公自動化系統,符合政府系統建設的要求。
3、產品競爭力的提高:
目前重慶市主要的黨政OA產品,還是分散型的應用模式為主,即區(縣)政府、各委辦局、鄉鎮等單位分別見了一套OA系統,不同OA系統間通過電子郵件進行數據交換或是公文流轉,但是,據市政府辦公廳和一些用戶反饋的信息,有些公司已經提出了類似于應用集中模式的辦公自動化系統的方案,部分用戶也已經逐步了解應用集中模式的辦公自動化系統將會被越來越多的用戶接受。及時開發應用集中模式的辦公自動化系統,并搶先在市場上宣傳集中式電子政務平臺的概念,將會提高產品市場競爭力,達到技術領先的目標,提升公司品牌。
4、產品自身的優勢
應用集中模式的辦公自動化系統產品的特點符合政府電子政務建設的要求:
經濟型和實用性:從經濟實用的角度來分析,應用集中模式的辦公自動化系統可以更好的符合重慶市各區(縣)政府的需要。各區(縣)下屬各部門、委辦局、鄉鎮、街道辦事處等至少有數十個,如果分別建立自己的辦公自動化系統,一方面要在應用服務器和數據庫服務器
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